当前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势严峻复杂。我院部分学生正处于实习阶段或计划于近期前往企事业单位开展实习，给疫情防控工作带来了较大风险隐患。为保障疫情防控期间实习管理工作顺利开展，现就有关工作通知如下：
1、及时统计上报师生疫情防控情况，协调各部门做好防控具体工作，督办落实上级和院领导班子决策部署。
责任部门：党政办公室
职责：制定疫情防控工作方案，起草学院疫情防控工作领导小组令，实时汇报学院疫情防控工作推进情况等。
2、要充分利用校园网、微信公众号等网络渠道开展健康教育，及时发布省市关于疫情防控的最新通知通告，宣传普及疫情防治知识和防控要求，帮助师生科学认识疫情，引导师生勤洗手、戴口罩，做好个人防护。
责任部门：党委宣传部、团委
职责：对涉肺炎疫情舆情须密切监测，尤其是加强对各类谣言的监看、报送，确保相关舆情平稳可控。
3、各系对学生假期实习情况进行彻底摸排核查，切实掌握学生实习的时间地点、工作生活环境、安全防护措施等情况。各系每日更新学生实习台账，密切关注学生的身体健康状况，指派专人负责做好情况记录，与实习单位共同做好学生的安全防护工作，防止出现“管理盲区”。
责任部门：各系
职责：对仍在岗位实习的学生实习地点、工作环境、安全防护措施等信息要掌握准确，专人负责每日更新实习台账。
4、对于目前在南昌铁路局等特殊岗位以预就业形式进行实习的学生，由就业中心负责与南昌铁路局联系，明确学生实习期间实习单位对学生安全负主要责任。根据企业在防疫关键时期的要求和相关规定，按照实习自愿原则，学生与企业商定是否继续顶岗实习；继续在岗实习的学生要和所在系报告备案，写出书面申请自愿实习，各系要教育学生严格按照工作单位要求做好防范措施；遇特殊状况要及时报就业指导中心。学院将实习学生作为重点监测对象进行每日监测，各系立即建立微信群，建立学生实习信息台账，做好学生安全教育，同时实行实习学生情况日报告制度。
责任部门：就业指导中心、各系、教务处
职责：就业指导中心加强与企业的沟通联络，明晰校企双方职责，并做好确认记录。各系专人建立南昌局实习学生微信群，建立学生信息台账，报教务处备案，实施日报告制度。各系要做好过程资料留存。
5、考虑到沈阳疫情发展情况及学生岗位风险性，暂缓沈阳地铁学生实习，教务处负责与沈阳地铁集团有限公司协调学生请假事宜，各系负责通知学生暂缓实习并通知其返回家中进行至少14天安全隔离。
责任部门：各系、教务处
职责：教务处负责与沈阳地铁沟通学生请假事宜，拟定相关函件并发送给各系。各系负责将暂缓实习信息传达到学生和家长并通知已经在家的学生立即取消返程计划，已经在岗的学生立即准备返回家中进行隔离。
6、对自主选择实习的学生，各系及时与家长沟通联络，实时掌握其工作生活动态。对暂未开展但计划将于近期开始实习的学生，各专业负责人立即与实习单位对接，延期组织实习，并由班导师及时通知学生及家长。对于目前在一般岗位实习的学生，学院决定暂缓实习，由教务处统一协调。
责任部门：各系、教务处
职责：对于自主选择实习的学生要及时与家长沟通联络，掌握其目前状态，建议暂时回家隔离，配合疫情防控。对于计划将于节后开始的实习要及时与单位对接，及时叫停相关实习计划，并通知家长学生暂缓实习，在家隔离。各系及时通知学生暂缓一般岗位实习，教务处负责配合协调。
7、考虑到疫情防控需要，教务处不再组织教师进行现场实习检查，但各实习指导教师要全天候在线进行实习指导工作。
责任部门：各系、教务处
职责：各系实习指导教师全天候在线指导实习，关心学生状态，教务处暂缓一切现场实习检查工作。
8、各系要指导我院在外实习学生严格遵守当地疫情防控要求，教育他们遵守疫区人员流动的管理规定，待相关条件允许后才可返回，并按要求进行隔离。
责任部门：各系
职责：各系摸排系内学生实习所在地是否为疫情严重地区，教育学生遵守当地政策，教育学生暂缓返回学校。
9、对从实习单位返乡的学生，各系要提醒做好充分防护准备，避免途中被交叉感染，返回后自觉严格居家隔离，确保自身及他人安全。
责任部门：各系
职责：各系摸排系内实习学生是否在疫区间发生流动，教育学生做好防护避免途中感染，返回家后教育学生严格隔离14天。
10、各系将仍然在岗实习的学生信息台账每周（2月3日进行第一次报送）上报教务处备案，并附注实习学生身体状况和目前所在地情况，对出现疑似症状的，要及时有效处理，并第一时间上报学院和当地有关部门。
责任部门：各系、教务处
职责：各系将仍在岗实习学生建立台账，每周一上报教务处备案，对出现疑似症状的及时上报教务处及学生所在当地防疫部门。
11、由团委负责牵头组织、各系协同，通过云班课、电话、短信和微信等形式，向学生及时推送科学防控疫情和健康教育的信息，消除此次公共卫生安全危机带来的焦虑、紧张和恐惧心理，引导学生以乐观积极的心态做好防控。
责任部门：团委、各系
职责：通过云班课、电话、短信和微信等形式，向学生及时推送科学防控疫情和健康教育的信息，消除此次公共卫生安全危机带来的焦虑、紧张和恐惧心理。
12、对由于疫情防控导致的实习时间减少等情况，各专业要充分利用国家精品在线资源库、精品在线课程或云班课等方式妥善解决。
责任部门：各系
职责：建立云班课，利用在线资源给在家隔离的实习学生布置任务，任务完成情况作为实习成绩重要参考。
13、各专业要科学完善考核评价方案，充分考虑疫情防控需要，必要时可实行“一事一议”，经学院教学工作委员会研究同意后，对毕业标准中的实习要求等适当调整，消除学生的焦虑情绪。
责任部门：各专业、教学工作委员会
职责：各专业根据疫情发展情况科学完善考核评价方法，特殊情况“一事一议”由教学工作委员会讨论决定。
14、团委素质心理健康教研室负责在校生心理健康教育和心理疏导工作，引导师生正确认识疫情，增强信心。我院有咨询服务需求的师生也可借助辽宁省高校心理健康教育研究会在疫情防控期间开通的心理健康支持热线和在线心理辅导平台进行心理疏导。
心理支持热线024--86938625，2月1日正式运行，每天9时至24时。
在线心理辅导平台，QQ号2831700796
责任部门：团委、各系
职责：素质心理健康教研室搜集整理科普资料，制作宣传课件，利用网络媒介做好宣传疏导。各系做好宣传配合工作。
15、做好疫情期间学院校园安全和各项服务保障工作。
责任部门：后勤保卫处、安全保卫处、财务与国有资产处
职责：做好院内重点部位每日消杀、通风，安排好在校人员用餐服务，编写防控宣传材料，制定校园管控方案，采购防控物资等工作。
学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控领导小组
2020年1月31日
